企业想要出口货物可以通过海运的方式来完成运输过程,比如广州到马来西亚海运就是如此,而且在价钱方面要比空运或者其他的方式便宜很多,相关手续办理起来也比较简单。为了能够更加顺利的货物运到目的地,因此在广州到马来西亚海运订仓的时候还需注意如下几个事项。
一、注意资料以及证件要准备齐全
在办理广州到马来西亚海运订仓的时候,一拿到委托资料和业务联系单,相关负责人员需要先审核相关资料上面的要求是否保持一致,并且检查资料的是否足够齐全,同时还应审核或,是否存在危险品,否则就应该要另做要求。如果发现其中有些不合格的应该马上完善,并且针对一些特殊的情况做出相应的处理,以便能够让广州到马来西亚海运公司接纳这些货物并如期的将车运送到目的地。
二、注意确认时间
通常广州到马来西亚海运订仓的时间是在一个工作日之内,要完成向船务公司索要订舱确认书,如果发现对方的仓位比较紧张的话应该及时的做出应对措施改做其他的安排。而且在广州地区来进行订餐的话,还要考虑到广州到马来西亚海运良心服务公司的开舱日期以及企业所拟定的拖柜时间,所以应该要尽快的拿到放柜纸,以便能够及时的完成集中的准备工作。
三、注意严格按照放柜纸的要求来完成布置工作
只要收到广州到马来西亚海运公司给的放柜子之后,那么应该马上将上面的信息和企业的原始定舱单进行核对,确认无误之后才能够进行后面的准备工作。如果发现有问题的话,应该马上用书面形式通知广州到马来西亚海运公司进行更改,如果发现这其中有些问题的话,应该马上书面形式告知船运公司并要求对方重新发放直到确认无误为止。
以上就是广州到马来西亚海运订舱的几个注意事项,另外,企业如果是由代理公司来进行订仓的话,那么两者之间应该要写一份合同。效率高广州到马来西亚海运公司提醒其中有关于客户的任何要求以及保证应该要用书面形式在合同上面写清楚以及盖章,作为双方维护权益的凭证。